Assistant / Assistante de service formation
Emploi Sport - Loisirs - Tourisme
Gradignan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Domaine Administratif - Rédaction des documents administratifs liés aux modalités d'organisation et de fonctionnement des formations - Réalisation et envoi des documents pour les inscriptions aux formations - Renseignement des stagiaires sur les conditions d'accès aux formations et aux financements - Interface avec la DRAJES, les OPCO, Pôle Emploi et autres organismes (Habilitation, TEP, Inscriptions, Jury, envoi diplôme) - Envoi des courriers, des convocations liés aux différentes formations - Réalisation et envoi des conventions de formation suivant types de financements - Réalisation et envoi des conventions avec les organismes de formation partenaires - Suivi administratif des différents process liés aux formations - Réservation des hébergements, de la restauration pour l'encadrement et les stagiaires - Gestion administrative des certifications (convocations, réception des évaluations, suivi des dossiers des stagiaires) - Suivi des contrats de prestations des intervenants extérieurs sur les formations - Suivi du dispositif de certification Qualiopi Domaine Financier - Gestion et suivi des devis - Relation avec les Clubs, stagiaires, OPCO pour l'obtention des financements[...]
